17 Dez Gestão financeira para Cartórios: 5 ensinamentos aos líderes
Uma gestão financeira para cartórios eficiente é fator essencial para seu desenvolvimento como empresa e boa relação com os colaboradores. Em períodos de recessão econômica, a atenção à saúde das finanças nas empresas se torna ainda mais importante. Para o consultor e especialista em cursos de gestão para cartórios, Fabio Kalil, o gerenciamento financeiro é ao mesmo tempo um desafio e uma oportunidade. Controle dos gastos, investimentos em melhorias e análise de resultados estão entre os passos essenciais para se alcançar eficiência. Conheça as principais dicas para uma boa gestão financeira para cartórios abaixo:
1- Atenção aos custos:
“Costumo olhar os momentos de recessão e crise como oportunidades. Com a crise, o volume do rio abaixa e, quando isso acontece, as pedras aparecem. Essa metáfora serve para que os gestores fiquem atentos aos custos das suas operações”, comenta Kalil. A fim de manter a boa gestão financeira para cartórios, é importante segurar os custos, uma vez que a receita tende a diminuir nestes momentos.
2- Não confunda custos com investimento:
Para continuar tendo vantagem competitiva, os cartórios não podem parar de investir em processos, tecnologia e desenvolvimento de pessoas. Este fator é crucial para a manutenção da receita no futuro. Também contribui para os gestores e colaboradores estarem preparados quando a economia voltar a crescer como um todo.
3- Tenha disciplina na gestão financeira para cartórios:
“Em situações que exigem austeridade, muitos são ótimos em fazer planos mirabolantes para controlar as finanças. O problema é que muitos destes planejamentos acabam fracassando na prática, ou nem chegam a ser executados. Sendo assim, disciplina é essencial para efetivar o plano proposto”, explica o consultor.
4- Estude o cenário do mercado e faça planejamentos:
É necessário que os gestores financeiros de cartórios entendam e estudem o cenário econômico para o próximo ano. E, acima de tudo, façam um planejamento estratégico para definição de metas de receita, custo e investimento. Um dos maiores erros que impactam a gestão financeira é trabalhar sem planejamento.
5- Estabeleça parâmetros:
Só é possível fazer uma gestão financeira para cartórios adequada se parâmetros comparativos forem estabelecidos. É essencial que os gestores saibam responder: a receita atingida é boa? Cresceu ou caiu em comparação ao ano passado? Os custos estão em conformidade com o planejado? Definir critérios é fundamental para monitorar a eficiência do estabelecimento.
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